Privacyverklaring
Laatst gewijzigd op
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Hobbydieren Geregeld is een project van Rodo Software. Rodo Software is verantwoordelijk voor de gegevens die deze site verzamelt (de verwerkingsverantwoordelijke).
- Adres: Kazernestraat 17, 5928 NL Venlo
- KVK-nummer: 99402203
- E-mail: support@rodo.nl
Welke gegevens verzamelt deze site?
De e-maillijst
Meld je je aan voor berichten over wijzigingen in de regels en over maatregelen, dan vragen we alleen je e-mailadres.
In Listmonk, het programma voor de e-maillijst, staan daarnaast de status van je aanmelding (onbevestigd, bevestigd of afgemeld) en de datums waarop je je aanmeldde, je aanmelding bevestigde of je afmeldde. Je IP-adres wordt bij het bevestigen niet bewaard.
E-mails aan ons
Mail je ons, bijvoorbeeld met een vraag of een opmerking over de site, dan hebben we je e-mailadres, je naam als je die noemt, en je bericht.
Bescherming tegen misbruik
Verstuur je een formulier, dan telt het formulierscript hoe vaak er vanaf jouw IP-adres een formulier is verstuurd. Zo houden we spam tegen. Het script bewaart daarvoor alleen een hash van je IP-adres, een onleesbare code, met het aantal verzendingen. Je IP-adres zelf wordt nooit opgeslagen. De teller verloopt na 15 minuten en wordt daarna opgeruimd.
Begin je een formulier in te vullen, dan haalt de pagina een tijdcode op bij onze server. Daarmee controleren we dat een formulier niet in een paar seconden door een computer is ingevuld. Die tijdcode bevat alleen de tijd en wordt nergens bewaard.
Bezoekstatistieken
We houden bij welke pagina's worden bezocht en hoeveel aanmeldingen voor de e-maillijst worden verstuurd en bevestigd. Je IP-adres wordt geanonimiseerd.
Bij elk bezoek registreert het statistiekprogramma:
- de pagina die je bekijkt en de pagina waar je vandaan kwam;
- de datum en de tijd;
- je browser, je besturingssysteem, het soort apparaat, je schermgrootte en je taal;
- je IP-adres, ingekort: de laatste twee delen worden weggelaten. Daaruit wordt alleen het land afgeleid.
Voor deze statistieken gebruiken we geen cookies.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- De e-maillijst: om je een bericht te sturen als de regels voor hobbydieren veranderen of als er een maatregel komt, zoals een ophokplicht.
- E-mails aan ons: om je vraag of opmerking te beantwoorden.
- Bezoekstatistieken: om te meten hoe vaak elke pagina bezocht wordt en hoeveel aanmeldingen er zijn.
Waarom mogen we je gegevens gebruiken?
- De e-maillijst: je toestemming. Na je aanmelding bevestig je per e-mail dat je de berichten wilt ontvangen. Pas daarna is je aanmelding geldig.
- E-mails aan ons: ons gerechtvaardigd belang om je vraag of opmerking te beantwoorden.
- Bezoekstatistieken:ons gerechtvaardigd belang om de site te verbeteren. Daarvoor meten we het gebruik zonder cookies en met geanonimiseerde IP-adressen.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- De e-maillijst: zolang je aangemeld bent. Meld je je af, dan bewaren we je e-mailadres met de status 'afgemeld', zodat je niet per ongeluk weer berichten krijgt. Wil je dat we het helemaal verwijderen? Vraag het ons, dan doen we dat.
- De e-mail die we krijgen als je je aanmelding bevestigt: zolang je e-mailadres op de lijst staat.
- De teller voor de bescherming tegen misbruik: 15 minuten; daarna wordt hij opgeruimd.
- Het logboek van de webserver: 14 dagen. Daarin staat je IP-adres alleen ingekort (het laatste deel is weggelaten), en nooit wat je in een formulier invult.
- E-mails aan ons: tot zes maanden nadat we je vraag of opmerking hebben beantwoord.
- Bezoekstatistieken: de gegevens per bezoek verwijderen we na zes maanden. Daarna bewaren we alleen totalen, zoals het aantal bezoeken per pagina.
Meld je je af, dan krijg je geen berichten meer.
Waar staan je gegevens en wie kan erbij?
- Je gegevens staan op onze eigen server bij Hetzner, in Duitsland.
- De e-maillijst staat in Listmonk, dat op onze eigen server draait. Je aanmelding wordt pas geldig nadat je die per e-mail hebt bevestigd.
- Bevestig je je aanmelding, dan krijgen we een e-mail met je e-mailadres.
- Voor de statistieken gebruiken we Matomo op onze eigen server, op het adres stats.duitslandgeregeld.nl. Matomo is zo ingesteld dat het geen cookies gebruikt en IP-adressen anonimiseert.
- Het aanmeldformulier gaat naar een eigen script op onze server. E-mails aan ons, en de e-mail over een bevestigde aanmelding, komen binnen in onze mailbox bij mailbox.org, in Duitsland.
- E-mails, zoals de bevestigingsmail en de berichten aan de e-maillijst, worden verzonden via de maildienst EUSend, in Noorwegen. Noorwegen hoort bij de Europese Economische Ruimte; daar geldt de AVG ook.
Gebruikt deze site cookies?
Nee. Deze site gebruikt geen cookies. Er worden ook geen diensten van derden geladen: geen externe lettertypen, geen trackers en geen ingesloten video's.
Onze e-mails bevatten geen trackingpixels of afbeeldingen en de links worden niet gevolgd. We zien dus niet of je een e-mail opent of op een link klikt.
Hoe meld je je af?
Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink in elk bericht.
Welke rechten heb je?
- Je gegevens inzien.
- Onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
- Vragen om verwijdering van je gegevens.
- Vragen om beperking van het gebruik van je gegevens.
- Bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens.
- Je gegevens in een bruikbare vorm opvragen.
- Eerder gegeven toestemming intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar support@rodo.nl. We reageren binnen een maand op je verzoek.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij deAutoriteit Persoonsgegevens.