Paard registreren: UBN, paspoort en chip

Voor wie geldt dit?

Voor iedereen in Nederland die een paard, pony, ezel of zebra (paardachtigen) houdt, ook als hobby en ook als het om één dier gaat. Je bent houder als het dier bij jou staat of als je het vervoert, ook als je niet de eigenaar bent. Sinds 21 april 2021 moeten alle paardachtigen een paspoort en een chip hebben en geregistreerd zijn in I&R (identificatie en registratie: het systeem van RVO waarin staat waar welk dier is).

De taken zijn verdeeld:

• De eerste houder in Nederland zorgt dat het paard een paspoort en een chip heeft. Vaak is dat de eerste eigenaar, maar dat hoeft niet.
• De locatiehouder vraagt een UBN aan (Uniek Bedrijfsnummer, het registratienummer van RVO voor de plek waar dieren staan). Staat je paard bij je thuis, dan ben jij dat. Bij een pensionstal is het de pensionstalhouder.
• De UBN-houder meldt in I&R welke paarden 30 dagen of langer op de locatie zijn, en houdt een bedrijfsregister bij.
• De gemachtigde instantie (GI) registreert het paspoort en zet het paard met een geboorte- of importmelding op het UBN waar het staat. Vóór 1 juli 2026 deed een paardenpaspoort uitgevende instantie (ppi) dit.

Waar staat het?

• De Europese diergezondheidsregels voor paardachtigen. De termijnen zijn in Nederland ingevuld in de Regeling houders van dieren: artikel 5b.39 (paspoort en chip binnen 9 maanden na de geboorte), artikel 5b.64 (melden binnen 7 kalenderdagen) en artikel 5b.14a (wie de chip mag inbrengen).
• RVO voert de regels uit in opdracht van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). De minister heeft de gemachtigde instanties aangewezen.

Zo regel je het

1. Vraag een UBN aan, of voeg de diersoort toe. Ga naar Registratieregels paardenhouder en kies “Uw UBN aanvragen”. Log in met DigiD, vul de postcode en het huisnummer in van de plek waar het paard staat en zet een vinkje bij de diersoort Paardachtigen. Bij “Productiedoel” kies je Overig als je de dieren als hobby houdt. Je UBN zie je daarna rechtsboven op het scherm; je krijgt geen brief. Heb je al een UBN op dat adres, bijvoorbeeld voor schapen, dan voeg je de diersoort Paardachtigen toe via “UBN Wijzigen of beëindigen”.
2. Zorg voor een chip en een paspoort. Een paard moet binnen 9 maanden na de geboorte een chip en een paspoort hebben. Een dierenarts of een chipper met de opleiding tot paardenpaspoortconsulent brengt de chip in. De chipper vult het aanvraagformulier in, met het UBN waar het dier staat en een schets van het paard. Jullie ondertekenen het samen, en de chipper stuurt het binnen 7 dagen naar een GI of stamboek. Een paard zonder stamboek krijgt een standaardpaspoort van een GI naar keuze; de lijst staat in de pdf Gemachtigde instanties per 1 juli 2026.
3. Controleer of het paard in I&R staat. Neem je een paard over, vraag dan het originele paspoort en kijk of het chipnummer in het paard gelijk is aan het nummer in het paspoort. Met “Zoeken chipnummer” op de site van RVO zie je of het paard een Nederlands paspoort heeft, wie het heeft uitgegeven en de geboortedatum. Staat het paard er niet of niet goed in, neem dan contact op met een GI. Dat geldt ook voor een paard met een buitenlands paspoort dat al in Nederland is.
4. Meld het paard aan op je UBN. Blijft het paard 30 dagen of langer bij je, dan doe je binnen 7 kalenderdagen een aanvoermelding in Mijn I&R. De dag van aankomst is dag 0. De vorige UBN-houder doet een afvoermelding. Je mag iemand machtigen om voor je te melden; je blijft zelf verantwoordelijk.
5. Houd je bedrijfsregister bij. Dat geldt ook als je de dieren als hobby houdt. Binnen 3 werkdagen schrijf je op: het chipnummer of levensnummer, het UBN of land van herkomst of bestemming, en de datum van aankomst, vertrek of sterfte. Ook een verblijf korter dan 30 dagen elders zet je in je register. Je kiest zelf hoe je het bijhoudt, en je bewaart het 3 jaar na de laatste aanpassing.
6. Meld veranderingen. Een paard dat weggaat of naar het buitenland gaat voor langer dan 30 dagen, of dat doodgaat, meld je binnen 7 kalenderdagen. Veranderen de gegevens in het paspoort, zoals het chipnummer of de kleur, dan stuur je het paspoort binnen 30 dagen naar de GI. Werkt de chip niet meer of is hij kwijt, laat dan binnen 7 dagen een nieuwe chip met een nieuwe code inbrengen door een dierenarts of chipper, en stuur het paspoort naar een GI.

Een paard is dood

Bel Rendac, het bedrijf dat in Nederland dode dieren ophaalt, en geef het chipnummer van het paard door. Rendac geeft de doodmelding niet door in I&R: dat doe je zelf, binnen 7 kalenderdagen. Stuur het paspoort binnen 30 dagen terug naar een GI, met de datum van overlijden. Wil je het paspoort houden, zet dan je adres erbij; de GI maakt het ongeldig en stuurt het terug. Zie een dier is dood.

Een paard uit of naar een ander land

Komt een paard uit een ander EU-land, dan moet het al een geldig paspoort hebben. Heeft het dat niet, meld dat dan meteen aan de NVWA. Blijft het paard langer dan 30 dagen bij je, neem dan contact op met een Nederlandse GI. Die regelt de eerste registratie in I&R en heeft daarvoor ook het gezondheidscertificaat nodig. Gaat een paard voor langer dan 30 dagen naar het buitenland, dan doe je een exportmelding; het gezondheidscertificaat vraag je aan bij de NVWA.

Wat kost het en hoe lang duurt het?

Sinds 1 maart 2025 rekent RVO een jaarlijks bedrag voor een UBN met paardachtigen. Je betaalt ook als er dat jaar geen paard op het UBN stond. Je krijgt één keer per jaar een beschikking. Wat het paspoort en de chip kosten, staat niet in de officiële bronnen. Vraag het na bij de GI, het stamboek of de chipper of dierenarts.

Met een tijdelijk document mag je paard binnen Nederland worden vervoerd, maar niet naar het buitenland.

Wat gebeurt er als je het niet doet?

Zonder geldig paspoort en chip mag een paard niet worden gehouden, niet worden vervoerd en niet mee naar een keuring. RVO controleert je meldingen. Staat een melding op ‘inconsistent’, dan lees je in het dashboard van I&R wat er niet klopt en hoe je het herstelt.

Veelgemaakte fouten en misverstanden

• “Het paspoort is mijn eigendomsbewijs.” Nee. Het paspoort is een identiteitsbewijs. Een nieuwe eigenaar hoef je er niet in te laten zetten.
• “Een kopie van het paspoort is genoeg.” Nee. Het originele paspoort moet altijd bij het paard zijn, ook op een pensionstal. Leg vast op welke datum je het paspoort aan de pensionstalhouder hebt gegeven en onderteken dat samen.
• “Een paspoort komt nog van het stamboek.” Sinds 1 juli 2026 geeft alleen een GI een standaardpaspoort af. Een stamboek maakt nog wel uitgebreide paspoorten, maar een GI controleert en bezorgt ze.
• Twee termijnen voor het paspoort. Op de pagina voor paardenhouders noemt RVO 4 weken na ontvangst van de aanvraag. In de regels voor GI’s staat dat een GI het paspoort bezorgt binnen 8 weken na ontvangst van de complete aanvraag. Vraag de GI welke termijn voor jouw aanvraag geldt.
• Oude paspoorten. Een paspoort zonder hoofdstuk Medische behandelingen is ongeldig. Paspoorten van vóór de nieuwe vormgeving blijven wel geldig. Een paard dat vóór 1 juli 2009 een paspoort kreeg, heeft soms geen chip; dan is een ingetekende schets nodig.
• België. In België gelden andere regels en databanken. Deze pagina gaat over Nederland.